Porteføljen af projekter bliver planlagt for både det indeværende år og 2-3 år ud i fremtiden. Projekterne drøftes samlet ved såkaldte ”releaseplans-møder”, hvor det kommende års projekter planlægges, og rammerne lægges for de to efterfølgende år.
På den måde får kunder og Forca fuldt overblik over alle ønsker og ideer til potentielle projekter.
Fire årlige møder om releaseplanen
Vi holder fire møder om året med jer om releaseplanen. Her gennemgår vi porteføljen af projekter, og de projekter der i pipeline. Hvert møde har desuden sit eget tema:
- På første møde diskuterer vi ideer til projekter til det følgende år og indarbejder jeres ønsker i planen.
- Ved andet møde får vi et samlet overblik over projekterne og prioriterer dem.
- På tredje møde præsenterer vi vores bud på næste års portefølje. I kan dermed få projekterne ind i jeres budget.
- På årets sidste møde diskuterer vi ideer til projekter til de næste par år.
De enkelte møder er planlagt, så de tidsmæssigt er koordinerede med jeres bestyrelsesmøder, årsmøde og generalforsamling. Det giver et godt grundlag for fælles planlægning og enighed om retningen.
Projekterne balanceres
I processen sammenholder vi jeres ønsker om projekter med projekter, der er nødvendige for at opfylde lovgivningen, og strategiske projekter, der skaber langsigtet værdi for jer og for Forca. Jeres tilkøb af projekter balanceres på den måde med andre udviklingsprojekter.
Processen sikrer også, at fælles ønsker mellem Forcas kunder bliver koordineret, så projekter af fælles interesse kan blive udviklet sammen.
Releaseplan-processen giver værdi på både kort og lang sigt, fordi den sikrer overblik og ensartet styring af processen og skaber
- fokus på den langsigtede planlægning og udvikling
- koordinering af fælles projekter
- fornuftig balance mellem kundeønsker og de langsigtede projekter, der sikrer konkurrencedygtighed for kunder og Forca
- færre ad hoc-opgaver
Læs også:
- Sådan arbejder vi med udvikling
- Adgang til kompetencer