I pensionsselskabernes interne udviklingsafdelinger er ønskelisten over nye projekter ofte lang, men listen overtrumfes ofte af nye lovkrav, så ressourcerne sjældent rækker til de mere ambitiøse udviklingstiltag. I Forca samler og prioriterer vi projekterne og skaber derfor også rum til lidt større armbevægelser. Det kommer alle vores kunder til gode.
At styre udviklingsprojekter er en disciplin. Udfordringen er at balancere med ressourcerne, komme i mål til tiden og til den aftalte pris. Ny lovgivning afføder også mange udviklingsprojekter, og hvordan får man så tid til anden udvikling?
Sådan bliver et projekt til
Der er fire faser i et projekt:
Idefasen
En ide til et projekt kan komme fra kunden eller Forca, som udarbejder en kortfattet beskrivelse af idéen. Et idéforum med Forcas øverste ledelse vurderer og prioriterer de nye forslag til projekter i forhold til nødvendighed, ressourcer, deadline og økonomi.
Foranalysen
Godkendte ideer forankres i Projektcentret, hvor der udarbejdes en foranalyse. Herefter afgør en porteføljestyregruppe, om projektet skal sættes i gang, og fastlægger projektets timing. Som resultat af foranalysen laver vi en projektaftale med kunden.
Udførelsen
Projektgruppen udpeges, og projektet sættes i gang. Der nedsættes en styregruppe og arbejdsgruppe – ofte med repræsentanter fra kunden.
Implementering
Når projektet skal implementeres, får det en plads i en it-release, som markerer den krævende overgang fra udvikling til drift.
I får løbende opfølgning
Alle projekter bliver stramt styret for at kunne levere til tiden. Som kunde i Forca får I en hyppig opfølgning og løbende information om projekterne, så I hele tiden er ajour med status.
Tre typer projekter: Run, move og transform
I Forca arbejder vi med tre typer projekter:
Run
Projekter, som er nødvendige for at vores kunder kan leve op til lovgivningen. Det er fx projekter som hører under Solvens II, Kontribution eller L200. Run omfatter også projekter om Forcas forvaltning, blandt andet pensionsoversigter.
Move
Kundespecifikke projekter. Hver kunde får tildelt en pulje af timer til at prioritere egne projekter. Move omfatter også Forcas projekter for automatisering af manuelle rutiner.
Transform
Langsigtede, strategiske projekter med direkte værdi for både kunderne og Forca. Fx fælles it-platform der digitaliserer arbejdsgange via portalløsninger og selvbetjening på nettet.
Den rigtige balance
Opdelingen af projekterne i run, move og transform giver balance i projektporteføljen og en rigtig prioritering af projekterne i forhold til Forcas kompetencer, driftsopgaver, lovpligtige projekter, kundernes ønsker og den strategiske udvikling.
Læs også:
- Adgang til kompetencer
- Indflydelse på fremtidens pensionsprojekter
- Aktuelle projekter